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Organiser votre événement avec la FSRM

L’organisation de congrès est une facette moins connue de la FSRM, mais un savoir-faire bien établi !

Notre équipe expérimentée s’appuie sur une structure éprouvée pour accompagner vos projets. Proches des milieux scientifiques et industriels, nous connaissons les attentes de ces communautés et les enjeux de leurs rencontres.

Confiez-nous la logistique, les inscriptions et les paiements pour vous concentrer sur le programme et le contenu scientifique et technique de votre événement.

Avez-vous un séminaire ou une conférence en vue ?

Faites appel à notre équipe !

Vous connaissez probablement la FSRM pour ses cours de formation continue … mais ce que vous ignorez peut-être c’est que nous bénéficions aussi d’une grande expérience dans le domaine de l’organisation de congrès et de séminaires, souvent en partenariat avec d’autres instances.

L’équipe spécialisée de la FSRM possède les outils de gestion pour l’organisation d’événements sur mesure, tels que congrès scientifiques, conférences et séminaires. Que vous ayez à organiser un workshop d’un jour pour 30 personnes ou une conférence internationale d’une semaine pour 1000 participants, notre équipe qualifiée peut s’occuper de tous les détails logistiques afin que, de votre côté, vous puissiez vous focaliser pleinement sur le contenu académique et au réseautage de l’événement.

Exemples de services proposés par la FSRM

  • Gestion des inscriptions & des paiements en ligne sécurisés.
  • Site internet professionnel, adapté à votre événement (CMS disponible en option).
  • Marketing électronique
  • Gestion de listes d’envois et de la campagne publicitaire.
  • Brochure & création de l’identité visuelle
  • Facturation & comptabilité.
  • Gestion des demandes de visas (lettres d’invitation).
  • Réception/accueil/badges/listes.
  • Création du programme technique/réception des abstracts.
  • Programme imprimé et digital.
  • Gestion des proceedings (imprimé et digital, y compris IEEE).
  • Recherche de sponsors.
  • Gestion de l’exposition.
  • Service de téléphone, d’e-mail et de réception/accueil multilingue.

Références récentes

  • MNE 2026 – Micro-Nano Engineering, Interlaken (700 pax)
  • mAm – Micronarc Alpine Meeting, Villars-sur-Ollon, 2010 – 2027
  • 50 ans IMT, Neuchâtel (400 pax)
  • SNC 2025 – Swiss NanoConvention, Brugg (275 pax)
  • EFTF 2024 – European Frequency and Time Forum, Neuchâtel (475 pax)
  • SNC 2023 – Swiss NanoConvention, Neuchâtel (275 pax)
  • Innovation Tour 2021-2025
  • Swiss ePrint Conference, The Swiss Conference on Printed Electronics and Functional Materials, 2011 – 2023 (80 pax)
  • ISAM Congress 2019 – International Society for Aerosols in Medicine, Montreux  (225 pax)
  • SNC 2022 – Swiss NanoConvention, Fribourg (250 pax)
  • NMC 2019 – International Workshop on Nanomechanical Sensors, EPFL (135 pax)
  • SNC 2019 – Swiss NanoConvention, EPFL (250 pax)
  • ENC 2017 – European Navigation Conference, EPFL (275 pax)
  • MNE 2014 – Micro-Nano Engineering, EPFL (850 pax)
  • EFTF 2014 – European Frequency and Time Forum, Neuchâtel (500 pax)

+ une douzaine de séminaires et workshops de 1-2 jours (Micronarc, ION-CH, Swiss MNT Network …)

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